Assistent:in des Managements (w/d/m)
Gerber Steel sucht Verstärkung
Wir bieten Ihnen:
- Gemeinsame Unternehmenswerte und eine starke Vision
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit
- Ein modernes Büro und ein engagiertes internationales Team von Experten
- Positive Unternehmenskultur und motivierende Arbeitsatmosphäre
- Interessante Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Vergütung erfolgt nach Absprache und ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen
Gerber Steel
Edelstahl und Aluminium sind unsere Leidenschaft. Und Ihre hoffentlich bald auch.
Der internationale Handel mit Edelstahl und Aluminium ist alles andere als langweilig. Fast täglich ändert sich unser Geschäft – mal im Großen, mal im Kleinen. Da braucht es Selbständigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken und Handeln. Und wir finden auch noch Antworten auf Fragen, die bei anderen nur ein müdes „geht nicht“ auslösen.
Wir wachsen und damit das auch weiterhin geht und um unser weltweit agierendes Team internationaler Experten zu verstärken, suchen wir daher Sie als direkte Unterstützung unseres Geschäftsführers Thorsten Gerber und unseres Head of Marketing Björn Kammeyer.
Ihre Aufgaben
- Externe und interne Kommunikation
- Terminplanung des Managements
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich der Zusammenstellung von Unterlagen und der logistischen Vorbereitung von Besprechungen
- Entgegennahme und Beantwortung von Telefonanrufen, Übermittlung von Nachrichten und Informationen an das Management
- Setzen von Prioritäten bei Telefonaten und E-Mails und deren Beantwortung, wenn nötig
- Internationale Reiseplanung und Koordination
- Führen verschiedener Unterlagen und Dokumente für die Führungskräfte des Unternehmens
Ihr Profil
- Organisationstalent – Wir sind schnell und wollen mit Ihnen noch schneller werden.
- Durchsetzungskraft – Sie müssen hier auch mal Nein sagen können.
- Keine Berührungsängste mit anderen Kulturen – Unsere Kunden und Lieferanten sitzen überall auf der Welt.
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift – Der größte Teil unserer externen Kommunikation findet auf Englisch statt.
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift – Die richtigen Worte zur richtigen Zeit, haben schon so manche Krise gelöst oder Tür geöffnet.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams) – Eigentlich obligatorisch, aber wir haben schon Menschen in Excel mit dem Taschenrechner rechnen sehen.
- Affinität zu aktuellen Online Tools, wie z.B. Zoom, Adobe oder meistertask – Solche Werkzeuge machen unsere Arbeit und unser Leben einfacher.
- Kenntnisse in CRM-Systemen, wie z.B. Salesforce oder Hubspot.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive der folgenden Punkte:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- Möglicher Starttermin
- Gehaltsvorstellungen
an die E-Mail: career@gerbersteel.com
Ihre Kurzbewerbung
Gerade keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem. Einfach Kurzbewerbung ausfüllen. Wir melden uns bei Ihnen!